超600个班次的连锁集团，竟然这样算薪？

对于连锁行业的薪酬HR而言，算工资之苦谁算谁知道，面对众多报表和简陋的算薪工具，HR长叹：不是不了解算薪过程，而是数据多到不知从何下手。

连锁行业的薪酬管理，究竟难在哪儿？

· 门店分散，员工众多且异动频繁；

· 排班复杂，且班次记录方式落后；

· 不同地区社保福利、税收政策不同；

· 多种员工类型，均采用不同薪资标准；

· 门店没有HR，员工无处问询

……

而这家i人事的客户，在薪酬管理方面，却有着独到之处，值得连锁型企业学习和借鉴！

以“薪酬数据”为突破口，梳理其关联的“接触点”

单点突破，形成整合效应

一家连锁食品集团

i人事使用之前，这家企业是怎样的？

一家业务覆盖亚太区的连锁食品集团，旗下拥有多家知名餐饮品牌、食品品牌、大型食品工厂。近年来该集团在中国大陆地区发展迅速，品牌知名度日渐提升，但由于员工构成复杂、分布广泛、管理标准不一，薪酬数据难以准确收集，导致多次出现薪酬计算错误，员工为此深表不满，甚至加重了流失率。

2018年，该集团选择i人事

一举破解薪酬管理6大困扰

想要解决算薪问题，就要挖掘源头，从与薪酬数据相关的“考勤排班”、“组织人事”、“社保福利”等环节下手，使数据来源清晰化、规范化，建立统一数据收集途径。

i人事针对连锁行业薪酬管理痛点，利用软件的数据联动性、深入全功能，嵌入连锁集团管理场景，帮助其改善传统管理方式，提高员工数据利用率，为算薪带来高效、精准、便捷的操作体验。

i人事为连锁企业打造“i薪税”解决方案，HR一个平台完成“薪资数据准备、社保个税计算、薪资计算、报税、汇算清缴、工资条发放”，联动企业微信和钉钉，自带智能档案、考勤排班、入职管理、绩效等功能模块，实现薪酬数据来源电子化，智能化完成全员薪资计算。

困扰1：门店繁多，考勤规则不一，如何管理？

背景介绍：

该连锁集团下设5个子品牌，同品牌不同门店，以及不同品牌之间，采用不同排班设置，现已有超600个班次，不同考勤、多班次设置等为薪酬计算带来极大挑战。

i人事方案：

△智能化排班

摒弃传统门店纸质排班混乱，易出错的困扰，将所有排班统一进行线上管理，一个平台搞定复杂排班：自定义排班设置、特殊计薪规则设置，门店经理可拥有排班权限，统一将该门店员工进行排班，提前预制班次，对员工进行排班操作。

可索引班次设置，进行批量排班、循环排班：

①按需设置固定班次、特殊班次、分组排班；

②支持假期出勤、加班、迟到早退等特殊计薪规则；

③自动计算请假时数、假期剩余额度，且可精确到小时；

④倒班设置及综合工时管理；

⑤门店考勤、做2休1考勤方式设置

考勤数据采集及汇总一键完成，无需另做考勤排班数据统计，数据自动关联相关薪资方案及薪资周期：

手机亦是考勤机：

打卡方式

①该集团已采用i人事APP连上指定wifi+地点定位打卡，还可选择考勤机打卡、钉钉考勤打卡、企业微信考勤打卡；

②外勤打卡、考勤区间设置、考勤豁免，请假、审批、考勤异常查看申诉；

③员工于手机端随时查看自己的出勤时间及班次

达成效果：

①复杂排班线上化、智能化，随时根据班次设置合理优化人员配置，节约人力成本；

②快速统计员工工作时间，自动对接薪资计算，提高算薪准确率及效率；

②做到各品牌所属员工考勤方式统一，避免代打卡情况，便于HR直接汇总。

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困扰2：员工类型众多，汇报关系复杂，怎么管理？

背景介绍：

集团员工数多，且异动频繁，品牌内部岗位层级丰富，管理层与普通员工有着不同的审批流程，若遇到老员工离职、新员工入职等需要层层审批的环节，常常因为审批滞后而导致薪资结算错误，为集团带来损失。

i人事方案：

△智能档案+组织人事

通过i人事，新入职员工于手机端填写登记信息，总部HR经审核后智能导入员工花名册，自动生成组织架构，即各类员工信息均可自动对应组织架构信息图。

HR可自定义不同汇报关系，i人事支持多条汇报线设置，允许一个人有多种汇报类型的上级，形成一张全品牌的汇报关系图。

智能员工档案：

①信息维度丰富：总部、品牌、门店、工作地点、汇报关系、职位、岗位……助于明确汇报关系；

②不同类型员工数据与信息均在线存储，支持精准/模糊搜索，便于随时查看，精确定位；

③多种个性化模块设置，助力企业有效管理员工信息

组织规划：

员工信息的“组织化”属性直接体现：所属门店、汇报关系、工作地点……

达成效果：

①员工信息电子化存储，人才数据全记录，便于汇总及数据引用；

②异动自动关联算薪，HR工作效率显著提高；

②丰富的信息维度，集团化、多层级组织架构、汇报关系及审批流程，入离职审批更高效，线上操作更快捷。

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困扰3：各地社保政策不一，调整时间不同，如何做到同步更新？

背景介绍：

该连锁集团员工众多，分布于全国各个城市，各地社保公积金缴纳基数不同，调整时间不一，且各个品牌几乎每天都有新员工入职，老员工离职，随着专项抵扣的实施，在社保福利统计方面，HR很难保证准确性及效率，直接对员工到手薪资产生影响。

i人事方案：

根据系统预定义的各地社保/公积金政策，设置公司正在执行的社保/公积金方案，社保薪资档案中记录了每位员工社保/公积金缴纳的基本信息。

同时，i人事提供了全国主要城市的社保数据，并管理每月增减员，快速计算福利台账；通过考勤等数据引用，正确核算复杂薪酬，并支持了合并计税，核算后能快速给出需要的银行导盘数据与员工工资条数据，并出具个税等报表。

在i人事系统里内进行薪资计算，系统直接根据“员工调转入离信息”自动生成社保增减名单，HR无需手动调整。

达成效果：

员工社保福利预设，后台同步更新全国新政，增减员名单自动生成，自动关联算薪。

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困扰4：薪资方案复杂，无统一模板，算薪效率低？

背景介绍：

该连锁集团人员构成复杂，流动性大，包括外籍员工、合同工、小时工、实习生等，且分别实行不同薪资管理标准；对于扣款，不同品牌、不同职级、不同地域、不同岗位员工皆实行不同标准，在算薪过程中，HR进行考勤核对，请假核对，排班核对，加班费核对，门店绩效奖金核对等等，不仅费时、费力、出错的概率还很大，数据的时效性、正确性均无法保证。

i人事方案：

i人事根据该集团员工类型，设置了百余种薪资方案模板，HR只需4步流程，【选择方案】-【确认员工】-【确认变动】-【薪资核算】，即能完成复杂薪资计算，每一步皆有详细明了的操作指示，简明易懂，确保HR算得准、算得对、算得快。

①选择方案

②确认员工

③确认变动

④薪资核算

⑤完成薪资核算后，还可“发起审批”，请相关人员进行在线远程审核，即便当前疫情期间，也可操作自如

达成效果：

①i人事根据不同类型员工计薪规则，为该连锁企业设置了百余种薪资方案，HR任意选择，自动算薪；

②全程线上操作，如此次疫情期，各品牌分布于各地的HR均无障碍完成员工薪资计算与发放。

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困扰5：员工各地分布，平台来回切换，报税繁琐？

背景介绍：

对于该集团来说，每个品牌HR所管理的员工数量多，且分布在不同地区，在使用i人事之前，在进行个人所得税代缴时，需要频繁切换不同账户，登录个税申报系统，薪酬系统和税局系统之间也需要来回操作，麻烦不说，还容易出错。

i人事方案：

△ 一键报税

i人事已与国税系统对接，HR薪资计算完毕可直接进行线上“一键报税”。

HR在i人事系统内，可完成各项“员工专项附加扣除和其他扣除”。

根据核算完成后的薪资表自动生成个税报表（人员信息表、个税申报表），线上一键完成个税申报；通过“银行导盘”适配主流银行导盘文件。

△在线汇算清缴

自2019年新个税推行以来，企业或个人需要从2020年3月1日开始，做2019年的个人所得税汇算清缴，i人事为企业提供线上汇算清缴方式，HR通过系统汇总2019年本公司员工的全年收入额、全年扣除额、已经预缴的税款。员工也可通过手机APP或微信服务号，查询自己2019年全年收入、全年扣除和已缴税款，在线提交申请，委托公司代理汇算清缴。

达成效果：

①直通国税系统，HR算薪完毕，依旧可以通过i人事平台，实现一键报税，省时省力；

②i人事根据不同报税主体，可分别生成个税报表

③i人事为企业提供线上汇算清缴方式

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困扰6：门店没有HR，工资条引发法律风险及信任危机？

背景介绍：

在此之前，每月薪资发放完毕，各品牌HR会统一制作各门店员工工资条，再由下设门店店长分发至各员工，制作过程耗时耗力，且经常出现在邮寄过程中丢失、员工工资情况泄露等问题，若员工对薪资有疑义，更是无从问询。

i人事方案：

i人事为每个薪资方案生成了默认的工资单，在工资单的设置页面可以调整哪些薪资项目显示在员工的薪资条中。

工资条制作完毕，各品牌HR可通过i人事系统直接向门店员工发送电子工资条，支持i人事APP、邮件、短信、钉钉、企业微信等多种发放及查看渠道，便于员工查看及信息保密，降低法律风险。

员工查看界面（i人事APP）

达成效果：

品牌HR根据员工意愿通过多渠道、多途径（短信、微信、邮件、钉钉、企业微信）等方式下发工资条，安全省心保密，更优化员工体验。

以上可见，在集团“薪酬管理”出现问题之时，便意味着与其他关联数据，如“考勤”、“异动”、“社保福利”等各环节的“失联”，只有调整传统管理方式，使各类数据在一个平台准确收集、汇总，才能保证算薪过程的准确性。

目前，i人事已顺利嵌入该集团的整个人力资源管理过程中，利用软件的数据联动性、功能的全面深入，让员工、HR主动融入，实现全员参与，提高工作准确性与效率的同时，也为管理提供依据。

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