疫情促使企业管理方式的变化,尤其对于线下门店众多的连锁型企业,想要在不断变化的环境中突围,就必须尽快抛弃旧的、传统的管理方式,完成现代化管理变革,在当代,“科技工具”是企业变革最好的催化剂,显然,一款好用的人力资源管理软件尤为必要。
近日,一位HR朋友向笔者反应,其所在集团为一家拥有近三十年历史的全国连锁酒店集团,旗下拥有数十家高端酒店并分布于各个地区,近年来,由于企业灵活的用工形式及复杂的排班设置,导致算薪异常复杂,不仅耗费大量时间,甚至还出现了算薪错误的情况。
笔者认为,人力资源管理软件i人事可以很好的解决该企业所面临的困扰。想要解决该集团算薪问题,就必须找出与“薪酬”相关联的接触点,如该集团极具复杂的“考勤”、“排班”、“异动”、“社保”等,通过i人事的数据互联,令薪酬数据来源清晰化、规范化,精准化。
薪酬数据在线收集
如何将复杂排班线上化?人力资源管理软件i人事可为连锁集团提供智能化排班,将所有排班统一线上管理,还可自定义排班;对于员工考勤,只需一部手机,即可完成考勤打卡,HR在算薪日一键即可完成数据采集及汇总,更无须另做考勤排班统计,数据将自动关联相关薪资方案及薪资周期。
薪资模板复杂也能轻松算薪
人力资源管理软件i人事提供百余种现成薪资模板,无论企业员工类型所对应的薪资类型有多复杂,HR都能任意选择模板,或进行自定义,随后HR还能结合各类薪税数据完成算薪:【选择方案】-【确认员工】-【确认变动】-【薪资核算】。
员工各地分布也能轻松报税
人力资源管理软件i人事对接国税系统,系统根据核算完成后的薪资表自动生成个税报表(人员信息表、个税申报表),线上一键完成个税申报,同时在系统内,也可轻松完成“专项附加扣除和其他扣除”,信息更准确,操作更方便。
人数再多也能快速进行人力成本分析
人力资源管理软件i人事可快速筛选薪资数据并完成匹配组合,即可轻松呈现出薪资报表,比如:所有门店营业员2月份补贴,全体员工2月份全勤奖金……HR通过报表来完成人力成本拆分、薪酬成本管控……
多途径发放全员工资条
i人事目前已与钉钉、企业微信打通,实现数据共享,在门店没有HR的情况下,员工也可通过短信、邮件、微信、钉钉等方式接收到工资条,品牌HR可任意调整工资单可显示的项目,也可随时撤回,真正做到HR省心,员工放心。
无论是连锁型企业还是其他类型企业,如果薪酬管理出现问题,HR务必先从薪酬数据的获取方面着手,逐渐击破,比如“考勤数据、排班数据、人员信息数据”等,将各类数据集中化、线上化、平台化,才能保证数据来源的准确率,实现高效精准算薪。
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