以移动互联网、云计算、大数据等为代表的新一代数字化技术正改变人们的工作方式,同时,数字化也不断重塑工作环境,人力资源做为企业非常重要的部分,也经历着数字化带来的变革。对于HR工作方式而言,最为明显的变化当属由传统的人力资源管理方式转变为借由人事信息系统进行快捷、高效管理。
笔者作为一名在人力资源领域从业二十余年的资深人士,亲证了人力资源管理的发展变化,近年来,也试用过不同类型的人事信息系统,但最深得HR内心的,非i人事莫属。
就整体使用情况看来,人事信息系统i人事覆盖人力资源全场景功能模块,可帮助HR全面获取人才数据,为企业决策提供支持,PaaS技术的加入,使i人事具备友好性、开放性、协同性、异动性、数据互联等特质,让HR和管理者总是能站在最前沿,提高工作效率,提升企业竞争力。
对于企业来说,i人事所具备的免费迭代升级方式满足了企业顺应时代发展、紧跟国家趋势的条件。近期,i人事隆重升级3.0版本,用科技手段帮助HR提高办公效率、驱动数据决策、提高管理创新力。
此次i人事所升级的3.0版本主要包括以下几个功能亮点:
1、畅通入职
i人事畅通入职打通“招聘管理+预入职+线上审批+员工智能档案+电子合同”全入职管理流程,将入职管理化繁为简:员工自助预入职,HR线上审批,确保信息保真度,信息一经录入,自动覆盖员工从入职到离职全流程,自动对接组织架构、薪酬计算等相关工作流程,是i人事为HR提供的“底层事务管理”与“人才数据”双重价值展现。
2、无忧薪税
当面对数据驱动的薪酬变革,以及薪税改革下灵活的算薪方式,甚至当下企业薪酬管理趋势等问题时,目前最困扰HR的不是算薪本身,而是数据的汇总。
i人事无忧薪税,联动“考勤排班”、“员工智能档案”,覆盖“算薪方案搭建、数据准备、薪资计算与发放、工资条发放及报盘、个税申报”,薪税数据完整收集,各地社保同步跟进,无缝对接国税系统,一键报税、自动校验,确保准确率及效率。
3、智慧报表
i人事可提供能支持决策的预定义报表与自定义报表,同时与各大模块联动,完成组织效能分析、组织画像和流动率分析、人力成本分析等,实现多样化数据分析,为HR所在企业不同角色提供数据洞察与决策支持,挖掘数据背后价值,成功升级为业务合作伙伴。
4、连锁解决方案
连锁行业具有相对于其他行业更复杂的管理特点,如地域分散、人员分布广、人员流动率高、场景复杂等,i人事从时间管理、人员管理、效率管控等角度入手,利用各个功能数据信息的透明联动性,助力连锁企业有序管理、释放劳动效能、打破管理僵局,完美解决管理痛点,而对于其他行业,i人事更是不在话下。
人力资源只有利用新技术才能实现数字化变革。作为一名与时俱进的HR,只有勇于尝试新的管理工具,找到新的人力资源管理方式,才能实现业务能力突破。
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