人力资源管理作为企业管理中的重要一环,对企业发展起到重要作用。而数字化人力资源管理,又决定了企业能否在市场竞争中更胜一筹。使用人力资源系统,作为实现数字化管理的手段,究竟哪款系统更具优势?是否有各类型企业皆适用的人力资源系统推荐?
人力资源系统推荐来了!一体化HR SaaS及行业化解决方案专家 i人事,数字化转型企业得力帮手。接下来,笔者就以自身所在的连锁型企业为例,结合i人事在使用过程中的感受,来为大家介绍i人事对促进企业管理升级中所起到的具体作用。
作为一家多员工、多门店、多品牌的连锁型企业,在使用i人事之前,“考勤排班管理难”、“薪酬数据统计难”、“总部监管难”、“执行落实难”是管理中最为棘手的问题,i人事可提供针对连锁行业复杂场景为代表的劳动力管理解决方案,实时安排工作、节省成本、提升人效,达成总部与分部协同的一体化协同。
1、排班全流程在线管控,超600种班次轻松管理
店长手机排班,可提前为店员排出当月或下月上班计划,工作日历、班次与打卡方式灵活配置,支持企业自动排班、在线排班、跨店借人、Excel导入等多种批量排班与调班形式,可管理超600种班次,历史排班数据可追溯;店长调整排班,根据经营状况,实时增加/减少临时店员出勤工时,合理分配排班;班后自动统计工时,根据店员打卡记录,自动精准计算工作时长,无需店长手动统计与计算。
通过加班超时提醒,i人事支持工作日、休息日与节假日加班不同形式设置,加班时长判定方式、加班费与调休补偿可任意选择,实现加班精细化管控及加班合规化管理。
2、自定义考勤报表,匹配多样化管理需求
多维度考勤报表灵活自定义,根据员工出勤记录、自定义公式自动计算并统计结果,简单、快速、不出错,考勤日报、月报一键生成,所有数据线上完成 无需合并处理,薪资自动取数,无需手动导入,实现管理闭环。
3、分子账号权限设置,总部与分店协同,集权与灵活兼顾
多个分、子账号设置,分店人员管理数据实时上传至总部,总部实时掌控分支管理现状,便于及时调整、管理,分店可按照实际情况进行差异化设置,确保分店管理灵活性。
4、一个平台管薪算税,全程自动校验
数据一键取用,考勤数据直接对接算薪,考勤数据直接取用,对应600+班次;i人事与国税系统打通,同步国税数据;内置现成薪资模板,也可自定义公式,满足连锁集团薪资构成多样性需求;全流程数据校验,算薪全程自动校验+自动提醒,可以进行线上线下数据比对,确保算薪准确率;连锁门店的成本拆分尤为复杂,通过i人事,可进行个人/组织成本拆分,按照财务要求进行成本项目创建、汇总数据,便于和财务的工作衔接。
5、智能线上招聘,总部分店协同
用人部门线上进行职位招聘申请,实时查看/掌握岗位招聘进度和情况,第一时间参与进招聘过程,各门店既可以自行把控招聘过程,又能让总部实时了解情况,总部与分店的协同性得到了极大提升。i人事招聘全流程覆盖背调、测评,对接主流简历渠道,招聘报表一键生成,利于招聘复盘。
6、招聘联动组织人事,贯穿“选用育留”
通过“智能招聘”完成招聘环节,员工可以直接进行远程电子签约,候选人在线填写入职信息,在线完成入职环节,候选人的个人信息自动转入“组织人事花名册”模块,并且直接与组织架构对应,“组织人事”数据联动考勤排班、算薪、绩效、培训等各个管理模块,贯穿管理全流程,形成“选用育留”数据决策链以及员工个人成长轨迹。
人力资源系统推荐i人事,让HR从繁杂事务性工作中解脱出来,把更多精力集中在分析决策等层面,让工作更有价值。管理总部、品牌、门店之间通过i人事一个平台串联,各类数据线上存储、管理、分析,加强各类数据的交互性,形成数据驱动的一体化人力资源管理闭环,提升管控水平。
“数字化转型”成企业发展必经之路,一款高效的hr管理软件可帮助企业降本增效,加快数字化进程。为帮助各大企业更加精准的选择hr管理软件、少走弯路,笔者联合百名资深hr伙伴,综合各行业、不同类型企业需求,对市场上好评率较高的hr管理软件进行试用,并完成测评,最终有5款hr管理软件脱颖而出,形成2021年hr管理软件排名榜单,希望能够为企业软件选型提供实质性帮助。
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