“人事软件推荐”是应作为一件极为谨慎的工作来对待,这关乎到企业能否真正用得好,能否优化管理流程,为业务发展助力。所以,企业在挑选人事软件时,也应重视起来,把握好选型标准,笔者认为“功能是否齐全”,即是否为“一体化软件”应该成为企业选型的首要要求。
以笔者所在企业为例,是一家多品牌、多门店、多工厂的连锁餐饮集团,由于员工多、业务线多,导致统一的管理过程难以推行,总部的监管更是形同虚设,一线员工的数据统计让管理者耗时耗力又经常出错,一系列管理问题决定了企业引入一套人事软件的必要性,并且当时就明确了这款软件一定要功能全面,可实现一体化管理。经多方比较、试用,i人事脱颖而出,正式成为笔者企业的人力资源数字化管理专家。
人事软件i人事功能全面,覆盖人力资源管理6大模块,包括组织人事、招聘管理、考勤排班、移动绩效、薪酬管理、在线培训等,并且通过i人事的科技赋能,达成了以下成效,可供大家参考。
总部与分店信息互通,集权与灵活兼顾
i人事可以设置多个分、子账号,并且可以自定义子集功能,分店人员管理数据及信息可实时上传至总部,集团总部可以根据不同分店、品牌的特点,对制度、数据进行更加规范化管理,既保障了集团对各品牌、分店管理的总体把控,又确保了各分店管理的灵活性,可以按照各店实际情况进行一些差异化的设置。
超600种班次设置,多样化考勤轻松管理
既有门店,又有工厂,而工厂和门店考勤规则不同;不同门店分属商圈营业时间不同,因此各门店排班也有所不同,仅靠手工,效率低下,且很难保证不出错,通过i人事,可根据不同品牌、工厂、门店实际情况,设置超600种考勤规则,满足了排班班次的多样性,通过i人事移动端,员工实现了手机打卡、店长手机排班、跨店借人、划线排班等较为复杂的考勤排班。
1个平台完成:复杂算薪、智能校验、人力分析
作为一体化HR SaaS系统,系统内的考勤数据可无缝对接算薪,对接国税系统,同步国税数据,一键报税;系统拥有现成薪资表模板,可自定义公式,满足薪资构成多样化需求;全程自动校验+自动提醒,线上线下数据对比,确保算薪准确性;进行个人/组织成本拆分,按照财务要求进行成本创建、数据汇总,便于财务核账。
智能招聘,总部、分店高效协同
招聘对于任何企业而言,都极为重要。使用i人事,可为招聘带来以下便捷:使用i人事,用人部门可以线上进行职位招聘申请,也能实时查看/掌握岗位招聘进度和情况,第一时间参与进招聘过程,提高招聘效率,利于招聘复盘。尤其对于拥有各地分支门店的连锁集团,使用i人事,门店可实时掌握招聘过程,又能让总部了解门店用人情况,做到总部与分支高效协同。
“组织人事”贯穿选用育留全流程
i人事“组织人事”是与“智能招聘”紧密相连的,当员工通过招聘环节,就可以直接进入电子签约,候选人移动端填写入职信息,线上完成入职流程。这时,候选人的信息就自动流转到“组织人事”模块,自动关联薪资、绩效等,数据贯穿入离职全流程,自动生成员工成长轨迹。
以上就是笔者对人事软件的选型推荐,最后再提醒各位HR伙伴,无论最终选择哪款人事软件,都一定要先行试用,要记住,“一体化”才是选型的关键。
“数字化转型”成企业发展必经之路,一款高效的hr管理软件可帮助企业降本增效,加快数字化进程。为帮助各大企业更加精准的选择hr管理软件、少走弯路,笔者联合百名资深hr伙伴,综合各行业、不同类型企业需求,对市场上好评率较高的hr管理软件进行试用,并完成测评,最终有5款hr管理软件脱颖而出,形成2021年hr管理软件排名榜单,希望能够为企业软件选型提供实质性帮助。
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