传统的线下管理不仅耗时耗力,且难以形成标准化管理体系。只有通过数字化工具助力,将线下管理线上化,才能够将人员数据集中管控,从而提升企业工作效率,规范管理水平。以下制造型企业正是如此。
客户背景
深圳艾尔康电子元器件(韶关)有限公司(以下简称:爱尔康)成立于2005年,是欧洲上市企业Phoenix Mecano集团旗下的子公司,主要生产经营电子产品、测试探针、端子、螺丝等产品,产品主要出口德国等欧美国家,爱尔康无论在国外市场或国内市场都具有强大竞争力,国内工厂位于广东韶关,员工数约350名。
客户痛点
1、工厂考勤假期需多个考勤专员进行统计,耗时长、易出错、人工成本高;
2、各业务部门数据核对周期长且易出错 ;
3、线下核算薪资,数据汇总难;
4、人员数据信息量大,数据分析报表难制作,不利于分析决策。
解决方案
通过i人事,爱尔康将日常HR管理由线下全部转移至线上,从考勤管理出发,数据全模块联动,形成一体化HR管理体系,i人事为其提供解决方案如下:
● 考勤假期管理
考勤管理线上化,员工手机端考勤打卡/补卡/加班/调班/申请等,员工均可通过手机端完成;HR线上排班,手机审批,1名HR管控全员考勤;内置3000套任意组合的多场景考勤管控方案,考勤排班管理更合理、更便捷;固定加班、跨天加班时长自动统计,统计解决了工厂员工加班时长的问题。
● 组织人事管理
员工信息在线存储,贯穿“选用育留”,全程可追溯;员工在线入职,员工关系在线审批,生日、周年慰问自动推送,提升HR工作效率,规范管理流程,减少工作量。
●智能薪酬+数据分析决策
灵活配置各类薪资方案,假勤数据、人员异动信息,自动接入,全程智能查错,算薪准确率与效率大幅提升;薪资核算后生成台账汇总,便于进行人力成本数据分析等各类成本分析。