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行业案例Case

物业 | i人事建立企业统一管理机制

时间:2020-08-26来源:i人事


i人事助力全国大型物业集团服务“分散不松散”,搭建统一管理机制



客户背景及需求

客户是中国物业服务百强企业,服务范围及员工覆盖全国多个城市,拥有“人员分散但服务意识不松散“的管理特点。

为了进一步提升福利质量,客户需要加强一线安保人员及保洁人员统一管理,建立统一的工作标准,包括日常工作规范、考勤等等。

然而物业集团服务覆盖面广,人员在各个城市分散,对统一管理造成巨大挑战。



客户困扰

●人员分散
员工人数多且分布全国多个城市,且一线员工流动频繁,员工信息管控难度较大。

●管理困难
保安人员及保洁人员培养自主考勤的习惯有较大困难,日夜间巡逻监管难度大。

●薪资繁杂
业务及人员覆盖全国多个城市,对薪资、社保公积金、个税的统一管理造成巨大挑战。




i人事解决方案

i人事功能齐全,覆盖人力资源6大模块,将“员工花名册”、“考勤排班”、“薪资计算”等日常人事行政工作从线下搬至线上,集中管控人员信息及日常行政事务,有效解决物业集团人员数量多、分散等困扰。

i人事已与钉钉深度对接,可以直接引用上传至钉钉的员工信息;还可连接钉钉智能管理硬件,实现“日常行政事务管理+工作任务监管+薪资计算”一体化,1个入口,全面解决物业集团管理困扰。


●全国员工信息线上管理,集中不分散


依托i人事全功能模块,通过“智能档案“轻松管理全国各地区员工信息,入离职手续在线完成,智能档案自动对接组织架构、假勤排班、薪税管理,从源头解决信息紊乱问题。

●考勤排班灵活管理,符合行业管理特点

i人事与钉钉打卡对接,与其他第三方考勤机对接,智能管控保安人员工作任务考勤;支持各类复杂排班设置,支持各类复杂考勤、弹性考勤、考勤豁免,可用手机随时随地排班、批量排班,排班历史版本可存可追溯,加班管控智能化,确保合规,杜绝舞弊。

●数据互联,对接算薪,复杂薪税轻松算

依托i人事全功能模块,假勤排班数据直接对接i人事薪税管理模块,全国各地社保公积金新政同步跟进;内置不同计税规则;直通国税,自动生成个税报表;1个平台管薪算税。

●一站式无忧系统托管,0门槛、0人力、0技能

针对客户无专人管理系统的情况,i人事提供“无忧系统代运营服务”,从系统上线、后期操作到日常维护进行手把手支持,客户无需投入人力精力,就可享受智能化管理结果,及时获取人力资源管理数据。


使用结果

●准确
全国各地员工信息全掌控,不遗漏、不出错,准确率100%

●高效
一线人员考勤管理效率提升,员工满意度直线上升

●薪资管理有序
算薪周期大幅缩短,确保准确、快速。

●服务质量提升
一线人员的工作质量随着管理效率的提升而进一步提升,客户满意度大幅度增加

●成本降低
随着管理效率提升、服务质量上升,企业总体成本得以控制,下降20%


客户反馈

“i人事平台将全部员工信息、考勤、薪税等数据自动关联,助力数据准确性、及时性、工作效率的提升,让我们能够从事务性的工作中解放出来,从事更重要的工作,感谢i人事。